Depositphotos_66306035_xl-2015-2

Как работи софтуерът за корпоративен Car Sharing на служебни автомобили

Posted by Viasat Technology on 28.06.19 11:46
Viasat Technology

Viasat Car Sharing е допълнителен модул, интегриран със системата за GPS проследяване SmartTracker. Той позволява резервиране на автомобили от автопарка на фирмата, администриране и отчетност на използването им.

Накратко как работи софтуерът за корпоративно споделяне, наричан още Car Sharing?

  • Не е нужно автомобилите да се зачисляват на конкретни водачи.
  • Всеки автомобил може да се ползва от всеки водач.
  • При необходимост от служебен автомобил, последният се заявява през мобилно приложение или web софтуер предварително.
  • Заявките за автомобили позволяват да се зададат броя пътници.
  • Освен пътниците, със резервацията може да се заяви и шофьор, което е особено практично за служителите без книжки или при посещение на зона с ограничено или трудно паркиране.
  • Заявката може да бъде само за трансфер, когато е нужен транспорт до летище или гара.
  • Системата не позволява резервиране на автомобил, който вече е зает.
  • Ако автомобилът не бъде използван до един час след започване на заявка, последната се анулира и автомобилът преминава в статус свободен.
  • Използването на всеки автомобил и заявка се отчита в детайли.

 

Роли в системата за споделено ползване на автомобили

  • Водач: Водачът, който желае да ползва служебен автомобили и лично ще шофира.
  • Пътник: Служител, който има нужда от автомобил с шофьор, защото отива на летище гара, в зона с трудно паркиране или просто няма шофьорска книжка.
  • Администратор на системата: Администраторът на системата получава информация автоматично за въведена нова заявка от служител за ползване на автомобил. Той потвърждава резервацията.
  • Отговорник на депо или гараж: Отговорникът на съответното депо бива автоматично уведомен за резервираните автомобили в неговото депо (гараж) и тяхната заетост.

 

Видове заявки за автомобили

  • Заявяване на автомобил, който служителят ще ползва за командировка, служебна среща, събитие или друго.
  • Заявяване на кола за трансфер. Това е случаят, при който служителят заявил автомобила е само пътник.

Параметри на всяка заявка за служебно МПС

  • Цел на пътуването.
  • Брой и имена на пътниците.
  • Начален и краен момент на пътуването.

Администриране на системата за Car Sharing

 

  • Потвърждаване на заявки от администратор и автоматично уведомяване на шофьора и пътниците за отредния им автомобил.
  • Автоматично уведомяване на отговорника на всеки гараж или депо за заетостта на всеки автомобил.
  • Възможност за отказване на заявка.
  • Контрол върху това кои служители могат да ползват служебни коли и кои не.
  • Разделяне на автомобилите по депа, гаражи или друг географски признак, а за да се избегне завяване на автомобил от друго населено място.

 

Отлична отчетност на софтуера за Car Sharing

  • Брой заявки по депо (гараж) и автомобил.
  • Изминат реален пробег и шофиране по всяка заявка.
  • Изминат пробег и ефективност на автомобилите по депо или гараж.
  • История на заявките до 5 години назад.

Използвайте модулът за корпоративно споделяне на автомобили Viasat Car Sharing за лесно резервиране и администриране на разпределението на автомобили. С Viasat Car Sharing ще имате пълна отчетност за натовареността на колите в автопарка.

Повече информация можете да получите като ни се обадите на 0700 1 49 49 или заявите демонстрация или оферта.

Topics: Corporate Car Sharing, Car Sharing, споделено използване на автомобили

За повече информация, поискайте среща с нас

Viasat Technology Блог

Всичко за GPS контрола на транспортни средства

Имате ли автопарк или служебни автомобили? Искате ли да имате контрол върху работата на Вашите служители, които използват служебните коли, камиони, бусове, строителни машини?  Имате ли представа, че можете да спестите от разходите за транспорт чрез GPS?

Отговорите на всички тези въпроси можете да намерите в блога на Viasat Technology,  и още: 

  • Какво могат и какво не могат GPS проследяващите системи?
  • Защо се намаляват разходите с GPS контрол на транспорта?
  • Какви справки се генерират автоматично от GPS системите?

За да сте в крак с възможностите и проблемите, които можете да решите внедрявайки GPS система за контрол на автомобили, следете нашия блог или се абонирайте за него !